Tus proveedores suben su CFDI.
El Vendor Bill aparece en NetSuite ya validado.
Veyra AP es el portal de proveedores y el motor de validación que registra las facturas en NetSuite sin captura. Compara cada CFDI contra el SAT, la orden de compra y lo recibido, y solo le pide a cuentas por pagar intervenir cuando algo no coincide.
CFDI 4.0 · Verificación con el SAT · Listas 69-B · Entrada con tu usuario de NetSuite · Nada que instalar en tu cuenta
- Estructura CFDI 4.0Válida
- Vigencia en el SATVigente
- RFC emisor y receptorCoinciden
- Listas 69-B y 69 del SATSin coincidencias
- Duplicado por UUIDNo existe
- Cantidades contra lo recibidoCoinciden
- Total contra la ordenDentro de tolerancia
Del CFDI del proveedor al bill en NetSuite, sin capturar
El proveedor hace el trabajo contra su orden, el motor valida y NetSuite recibe el bill terminado. Cuentas por pagar solo ve lo que necesita una decisión.
El proveedor factura contra su orden
Entra al portal, ve sus órdenes de compra con lo que ya puede facturar, declara las líneas y sube el XML y el PDF. Sin correos, sin captura, sin adivinar qué le van a aceptar.
Veyra AP valida todo
Estructura del CFDI 4.0, vigencia en el SAT, RFC del emisor y del receptor, duplicados por UUID, listas 69-B y 69, y el match contra la orden y lo recibido con las tolerancias de tu empresa.
El Vendor Bill se crea solo en NetSuite
Con tu formulario, serie y folio como número, fecha de timbrado, UUID en su campo y XML y PDF adjuntos. Si algo no coincide, cuentas por pagar lo resuelve desde un correo con enlace directo.
Por qué funciona distinto
No es un lector de PDFs ni un buzón de correo. Valida cada factura contra el SAT y contra tu NetSuite, y solo escribe en tu cuenta lo que ya está comprobado.
Nada que instalar en tu NetSuite
Se conecta por la API oficial de NetSuite. No instala paquetes ni scripts en tu cuenta, así que no hay nada que se rompa en la siguiente actualización.
Cuentas por pagar no sale de NetSuite
Tu equipo entra al portal con su mismo usuario de NetSuite, cada bill lleva un enlace a su factura y los avisos llegan por correo con un enlace directo a lo que hay que decidir.
El SAT, en cada factura
Cada CFDI se verifica con el SAT al recibirlo. Las listas de empresas que facturan operaciones simuladas (69-B) y de contribuyentes no localizados se actualizan cada día y se revisan contra tus proveedores.
Se compara con la orden y con lo recibido
Cantidades, precios y totales contra la orden de compra y la recepción, con las tolerancias que tú definas. Facturas parciales y varias facturas por orden, sin problema.
Nunca un bill duplicado
Cada factura tiene una sola clave en NetSuite. Si algo se interrumpe a medio camino, el sistema retoma donde iba; nunca crea un bill dos veces.
Tus reglas
Tú decides si cada factura se aprueba o se registra sola, hasta qué monto, con qué antigüedad de timbrado y qué proveedores quedan bloqueados. Cada decisión queda registrada con quién y por qué.
Lo que ve cuentas por pagar y lo que ve el proveedor
Capturas del portal con datos de demostración. Las facturas que se registran solas no necesitan pantalla; estas son las que sí.
¿Es para tu empresa?
Sí, si
- Tu empresa opera en México con NetSuite.
- Tus proveedores facturan contra órdenes de compra y hoy alguien revisa y captura esas facturas a mano.
- Recibes decenas o cientos de facturas de proveedor al mes y las diferencias se resuelven por correo o por teléfono.
- Quieres que el proveedor sepa solo qué puede facturar y qué pasó con su factura, sin llamar a cuentas por pagar.
Alcance
Hoy: facturas de ingreso (CFDI 4.0) contra orden de compra, con o sin recepción según tu política; XML y PDF guardados en NetSuite; estado de pago visible para el proveedor.
Siguiente fase: complementos de pago, notas de crédito y facturas sin orden de compra.
Para tu equipo de sistemas: NetSuite con SuiteTax y acceso por SuiteTalk REST. Nosotros lo revisamos contigo en la demo.
Velo funcionando con un caso como el tuyo
En 30 minutos recorremos el flujo completo: un proveedor factura contra su orden, el motor valida y el Vendor Bill aparece en NetSuite. Traes tus preguntas sobre tu cuenta y tus políticas.
- Flujo de punta a punta contra una cuenta real de NetSuite
- Una excepción resuelta desde el correo, sin entrar a buscarla
- Qué necesita tu cuenta para arrancar y cuánto tarda